Trong một doanh nghiệp hay công ty, việc họp giữa các phòng hay các bộ phận hay cả công ty là một việc khá thường xuyên. Trong cuộc họp, họ cùng nhau trao đổi hay bàn bạc, thảo luận, hay cùng nhau giải quyết một vấn đề nào đó, và tìm ra các biện pháp khắc phục lỗi để giải quyết công việc. Bạn cần có những hiểu biết cơ bản về cách thức tổ chức cuộc họp và các kỹ năng nhất định để tận dụng tối đa thời gian và nâng cao hiệu quả của cuộc họp.
Ngoài ra, những cuộc họp là nơi mà bầu không khí và văn hoá của tổ chức được duy trì, là một trong những cách thức để các tổ chức nói với đội ngũ nhân viên của mình rằng: “Bạn là một thành viên của tập thể”. Nếu bạn tổ chức những cuộc họp buồn tẻ, yếu kém mà lại kéo dài lê thê, thì các nhân viên sẽ bắt đầu tin rằng mình đang làm việc cho một công ty tẻ nhạt, kém cỏi và không biết quý trọng thời gian.
Cho dù bạn là một nhà quản lý dày dạn hay chưa có nhiều kinh nghiệm; việc dẫn dắt hiệu quả các cuộc họp (và trên tinh thần thoải mái) là kỹ năng bắt buộc. Cuốn sách này sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn cơ bản để:
- Lên nội dung hợp lý cho cuộc họp;
- Mời đúng người;
- Đảm bảo mọi ý kiến đều được lắng nghe và tránh xung đột;
- Nắm bắt các ý tưởng, quyết định và theo sát tiến độ công việc.
